في متجر ميلا عود نحرص على رضا عملائنا، ونلتزم بتوضيح سياسة الاستبدال والاسترجاع واسترداد الأموال بما يتوافق مع طبيعة المنتجات المعروضة في المتجر ويحفظ حقوق العميل والمتجر.


أولاً: المنتجات القابلة للاستبدال أو الاسترجاع يحق للعميل طلب الاستبدال أو الاسترجاع في الحالات التالية:

  1. وصول منتج مختلف عن المنتج الذي تم طلبه.
  2. وجود نقص في الطلب.
  3. وصول المنتج تالفاً أو متضرراً بسبب الشحن.
  4. وجود خطأ واضح من المتجر في تنفيذ الطلب.

يجب على العميل التواصل مع خدمة العملاء خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة من استلام الطلب في حال وجود تلف أو نقص أو خطأ في الطلب، مع إرفاق صور واضحة للمنتج والتغليف والفاتورة أو رقم الطلب.


ثانياً: شروط قبول الاستبدال أو الاسترجاع

لقبول طلب الاستبدال أو الاسترجاع، يجب توفر الشروط التالية:

  1. أن يكون المنتج بحالته الأصلية.
  2. أن يكون المنتج غير مستخدم.
  3. أن يكون المنتج داخل تغليفه الأصلي قدر الإمكان.
  4. إرفاق ما يثبت الشراء من متجر ميلا عود.
  5. تقديم الطلب خلال المدة المحددة في هذه السياسة.


ثالثاً: المنتجات غير القابلة للاستبدال أو الاسترجاع

نظراً لطبيعة منتجات العود والبخور والمنتجات العطرية، لا يمكن استبدال أو استرجاع المنتجات في الحالات التالية:

  1. إذا تم استخدام المنتج أو حرق جزء منه.
  2. إذا تم فتح المنتج أو العبث بتغليفه بطريقة تؤثر على حالته الأصلية.
  3. إذا كان سبب الاسترجاع تغير رغبة العميل بعد فتح المنتج.
  4. إذا كانت الرائحة لا تناسب ذوق العميل الشخصي، ما لم يكن المنتج مشمولاً بضمان خاص معلن بوضوح في صفحة المنتج.
  5. المنتجات المصممة أو المجهزة بناءً على طلب خاص من العميل، إن وجدت.
  6. المنتجات المخفضة أو ضمن عروض خاصة، إلا في حال وجود خطأ من المتجر أو تلف مثبت عند الاستلام.


رابعاً: سياسة الضمان الذهبي إن وجدت

في حال كان المنتج مشمولاً بضمان ذهبي أو ضمان رضا معلن في صفحة المنتج، يتم تطبيق شروط الضمان الموضحة في صفحة المنتج وقت الشراء.

ويشترط للاستفادة من الضمان الالتزام بالمدة والطريقة والشروط الموضحة للمنتج، مع تقديم رقم الطلب أو ما يثبت الشراء.


خامساً: رسوم الشحن في حالات الاستبدال والاسترجاع

يتحمل متجر ميلا عود رسوم الشحن في حال كان سبب الاستبدال أو الاسترجاع ناتجاً عن خطأ من المتجر، مثل إرسال منتج مختلف، أو وجود نقص في الطلب، أو تلف مثبت عند الاستلام.

أما في حال كان طلب الاستبدال أو الاسترجاع بناءً على رغبة العميل ووافق المتجر على الطلب، فقد يتحمل العميل رسوم الشحن أو أي رسوم إضافية مرتبطة بعملية الإرجاع أو إعادة الشحن.


سادسا: تكاليف الشحن والإرجاع

في حال طلب الاسترجاع أو الاستبدال، يتحمل العميل تكلفة الشحن ذهاباً وإياباً.

وتكون تكلفة الشحن ثابتة بمبلغ 60 ريال سعودي، موزعة كالتالي:

  • 30 ريال تكلفة شحن الطلب إلى العميل.
  • 30 ريال تكلفة إرجاع المنتج إلى متجر ميلا عود.

وتعتبر تكاليف الشحن غير مستردة في جميع حالات الاسترجاع أو الاستبدال.


سابعاً: رسوم وعمولات وسائل الدفع

في حال تم الدفع من خلال إحدى وسائل الدفع التي تفرض عمولات تشغيلية أو رسوم معالجة، مثل تابي أو غيرها من مزودي خدمات الدفع، فإن هذه الرسوم تعتبر غير مستردة.

وتبلغ عمولة تابي الحالية 6.99% من إجمالي مبلغ الطلب، ويتم خصمها من مبلغ الاسترجاع في حال كان الطلب مدفوعاً عبر تابي.


ثامناً: آلية استرداد الأموال

بعد استلام المنتج المرتجع والتحقق من حالته واستيفائه لشروط الاسترجاع، يتم بدء إجراءات استرداد المبلغ للعميل.

يتم رد المبلغ بنفس وسيلة الدفع المستخدمة عند الشراء متى ما كان ذلك ممكناً، وقد تختلف مدة ظهور المبلغ في حساب العميل حسب البنك أو مزود خدمة الدفع.


تاسعاً: مدة معالجة طلبات الاسترداد

تتم معالجة طلبات الاسترداد بعد استلام المنتج وفحصه خلال مدة مناسبة، وقد تستغرق عملية إرجاع المبلغ من 7 إلى 14 يوم عمل حسب وسيلة الدفع والبنك أو مزود خدمة الدفع.


عاشر: طريقة تقديم طلب الاستبدال أو الاسترجاع

يمكن للعميل تقديم طلب الاستبدال أو الاسترجاع من خلال التواصل مع خدمة العملاء عبر وسائل التواصل الموضحة في صفحة تواصل معنا داخل المتجر، مع تزويدنا بالبيانات التالية:

  1. رقم الطلب.
  2. اسم العميل.
  3. رقم الجوال.
  4. سبب الطلب.
  5. صور واضحة للمنتج والتغليف في حال وجود تلف أو خطأ في الطلب.